关于做好2015年“粤北商会”助学金
评选工作的通知
为帮助我院品学兼优、努力进取、家庭经济困难的学生顺利完成学业，同时积极引导、培养受助学生全面成长成才、主动承担社会责任，2014年，惠州市“粤北商会”捐资在我院设立“粤北商会”助学金。“粤北商会”助学金主要用于帮扶我院粤北籍在校生中家庭经济特别困难的学生。现将我院评选2015年“粤北商会”助学金的相关工作事宜通知如下。
一、资助对象、金额
“粤北商会”在2015-2016年度资助 10 名学生，每生 2000 元，本次受助的学生为大二、大三、大四年级学生。
二、申请“粤北商会”助学金的基本条件
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2.遵守宪法和法律，遵守学院规章制度；
3.具有广东省韶关、清远户籍；
4.诚实守信，道德品质优良，综合测评排名靠前者优先；
5.家庭经济特别困难，原则上需通过惠州学院家庭经济困难认定；同等条件下，热心于社会公益事业者优先；
6.未获得其他类似资助。
三、申请、评审程序
符合“粤北商会”助学金申请条件的学生可向所在系提出申请，申请评审程序如下：
（一）个人申请：填写《惠州学院“粤北商会”助学金申请审批表》（详见附件）一式二份，如实说明申请理由、家庭成员及家庭经济状况，向班级评议小组提出申请。
（二）民主评议：班级评议小组召开班会，对申请者进行评议和资格审查，确定初选名单上报系评审工作小组。
（三）系初审与公示：系评审工作小组召开会议，对初选名单进行审核，原则上每系各推荐1名学生，确定名单后在本系范围内公示3个工作日。公示无异议后，于2015年9月28日前上报学生处。
（四）学院复核与公示：学生处对各系推荐名单和申请表进行汇总复核，报“粤北商会”助学金评审工作领导小组核定，确定获得资助的学生名单，并在全院范围公示5个工作日。
四、工作要求
1. 宣传到位、正确引导。各系做好组织宣传工作，让学生清楚、了解相关申请条件。
2. 公开、公平、公正。按照规定的程序组织评审工作，在评选过程中，参与工作的教师及学生都要严于律己；严禁接受请客送礼、私下承诺等不正之风；严禁小组私下决定、暗箱操作等不当行为；严禁私下将资助资金分配给多人或者挪用作其他用途的行为。
五、材料报送
以系为单位，依次整理好相关材料，纸质版报送学生处办公室（8-107），电子版发至学生处邮箱：xsc@hzu.edu.cn.，邮件请注明系别、标题，以便查收。
联系人：罗薇 联系电话: 0752-2529130
地址：行政楼8-107
以上通知由学生处负责解释，未尽事宜，另行通知。
附件：
1.惠州学院“粤北商会”助学金申请审批表：
/upload/File/20150918/20150918193223_19459.doc
2.惠州学院“粤北商会”助学金受助学生汇总表：
/upload/File/20150918/20150918193235_56837.doc
学 生 处
2015年9月18日