1、登录OA系统：
进入“我的模版”模块，找到惠州学院学生参加学科竞赛补助审批表。
2、填写审批表信息：
在审批表中，按照要求填写相关信息，包括“学科竞赛名称”、“补助标准（元/人/天）”、“补助人数”、“补助天数”、“补助金额（元）”、“带队老师”和“联系方式”。原则上补助经办老师就是带队老师。
3、上传相关材料：
主要包括补助学生名单（页面右上方有学生名单填写模版，经办老师务必按照模版填写）、比赛通知文件、比赛报名回执（需加盖二级学院公章）、参加比赛期间发生的住宿费支付凭证及住宿发票（住宿发票打学生个人抬头，备注处需写明几间房、住几晚），交通车票及订单等。
4、保存并提交：
仔细核对填写的信息和上传的材料，确保准确无误。点击页面内的“保存并提交”按钮，将审批表提交到审核流程中。
5、等待审核：
提交后，审批表将进入审批流程，由经办老师所在单位负责人（部长或院长）、教务部和学生工作部依次审核。
注：如有疑问，经办老师可以电话咨询教务部实践科（2527802）或学生助学中心（2527711）。